Když se řekne virtuální sídlo

Úplně stejně jako musí mít každá fyzická osoba trvalý pobyt, musí mít každá právnická osoba, a tedy i podnikatel, sídlo své činnosti. Je to podmínka daná zákonem, kterou musí splnit každý. Sídlo společnosti je poté uvedeno v obchodním rejstříku. Malým podnikatelům často postačí sídlo na jejich trvalé adrese.

Někdo zase může vlastnit rozlehlé kanceláře, proto sídlo své společnosti umístí právě tam. Co však dělat v případě, kdy chcete rozjet opravdu prestižní společnost, nechcete si zřizovat sídlo podnikání na vaší osobní adrese, ale vlastní kanceláře nemáte? Zamyslete se nad zřízením virtuálního sídla.

Co je to virtuální sídlo?

Virtuální sídlo firmy je služba, při které vám agentura za určitý roční poplatek pronajme své kanceláře. Ty se často nacházejí na velmi lukrativních a prestižních adresách.

Vy si následně adresu, na které se kanceláře nachází, můžete zapsat do obchodního rejstříku jako sídlo vaší firmy. Tím do tečky splníte požadavky zákona ohledně firemních sídel. U toho ale nemusíte skončit. Prostory, které si pronajmete, můžete příležitostně využívat také k reprezentaci vaší firmy a ke schůzkám s klíčovými klienty.

Proč využít virtuální kancelář? Jaké jsou její výhody?

Základem je, jak jsme zmínili již výše, reprezentace vaší firmy. To, kam umístíte její sídlo, může hodně znamenat. Firma, která má virtuální sídlo v Praze, je v očích klientů mnohem prestižnější než firma sídlící někde v odlehlém malém městě.

Agentury nabízející virtuální pražská sídla navíc mívají kanceláře na velmi lukrativních adresách. Hlavní výhodou takového virtuálního sídla pak je fakt, že velmi zvýší prestiž a image vaší společnosti, přičemž vás to vyjde pouze na minimální roční poplatek.

Na to tedy okamžitě navazuje druhá velká výhoda virtuálních sídel – ušetříte. Pokud byste chtěli provozovat vlastní kanceláře, jejich provoz (nájem, energie, …) by vás vyšel mnohem dráže, než je zaplacení jednoho ročního poplatku za virtuální sídlo.

Další výhodou, kterou virtuální kancelář může vaší firmě nabídnout, je stálost. A ta v očích klientů i obchodních partnerů znamená hodně. Stálá firma je spolehlivá firma. Vaše firma bude totiž disponovat stále stejným sídlem, které se v průběhu let nemusí nijak měnit. A to bez ohledu na jakékoli vaše osobní stěhování.

Jak zřídit virtuální kancelář a jaké služby dostanu v ceně?

S agenturou Parker & Hill vám ke zřízení virtuálního sídla firmy postačí občanský průkaz. Poté už jen poskytnete informace o vaší firmě a uhradíte fakturu. Nic dalšího potřebovat nebudete.

V ceně virtuálního sídla obdržíte:

• Vydání souhlasu s umístěním sídla a možnost volby sídla s ohledem na vaše preference.
• Zajištění smlouvy o virtuálním sídle a jeho povinné označení (na budově i na poštovní schránce).
• Podání návrhu na zápis změny sídla vaší firmy v obchodním rejstříku.
• Přebírání pošty, zřízení dosílky, případně skenování pošty a její zasílání na váš e-mail.

Pro koho je virtuální sídlo vhodné?

Virtuální sídlo je ideálním řešením pro všechny podnikatele, kteří chtějí zvýšit prestiž firmy, přičemž sídlo podnikání mají na méně prestižních a odlehlých adresách.

Dále mohou tuto službu velmi ocenit lidé, kteří se při výkonu svého podnikání nezdržují na jednom místě (tedy všichni, co pracují na volné noze, na cestách nebo z domova). Podnikat budou dále tak, jak jsou zvyklí, v případě potřeby ale budou moci pro důležité schůzky s klienty využívat prostory virtuální kanceláře.